הגיפטקארד של כל סדנה

לקוח = מי שהגיפט קארד בבעלותו

ספק = בעל הסדנה

הפלטפורמה = אתר האינטרנט "כל סדנה"

🧠 הסברים חשובים:

✅ הפלטפורמה מוציאה ללקוח קבלה בלבד – כי טרם סופק שירות, זהו רק רכישת אמצעי תשלום עתידי (גיפט קארד).
✅ הספק (אתם, בעלי הסדנאות) הוא מי שנותן את השירות, ולכן הספק מתעד את השירות מול הלקוח או מול הפלטפורמה בהתאם לסוג העוסק:

• עוסק מורשה – מוציא חשבונית מס ללקוח בהתאם לסכום המימוש (כולל מע"מ).
• עוסק פטור – לא מוציא מסמך ללקוח כי לא קיבל ממנו כסף.

✅ הספק תמיד מוציא לפלטפורמה קבלה על הסכום שקיבל (80 ₪) – בלי קשר למעמדו.
✅ הפלטפורמה תמיד מוציאה לספק חשבונית מס על העמלה (20 ₪ כולל מע"מ) – גם אם הוא עוסק פטור.
✅ רצוי לציין בכל חשבונית עמלה את מספר הקבלה המקורית של רכישת הגיפט קארד לשם עקיבות בתיעוד.

🎯 דוגמה למימוש חלקי של גיפט קארד – 200 ₪

ספק א' = עוסק מורשה
ספק ב' = עוסק פטור

🧠 הסברים חשובים – מימוש חלקי לפי סוג עוסק:

• ✳️ הלקוח מקבל קבלה אחת בלבד על רכישת הגיפט קארד מראש (200 ₪) – מהפלטפורמה.
• ✳️ במימוש:
  • עוסק מורשה מוציא חשבונית מס ללקוח על הסכום שהוא סיפק בפועל.
  • עוסק פטור לא מוציא כלום ללקוח, כי הוא לא קיבל ממנו תשלום.
• ✳️ שני הספקים מוציאים קבלה לפלטפורמה על הסכום שקיבלו ממנה בפועל – 80 ₪ כל אחד.
• ✳️ הפלטפורמה מוציאה חשבונית מס לכל ספק עבור העמלה – 20 ₪ כולל מע"מ.

דגשים משלימים:

• ✔️ הפלטפורמה מוציאה קבלה אחת בלבד ללקוח (בזמן הרכישה).
• ✔️ כל ספק מתעד את השירות מול הלקוח רק אם הוא עוסק מורשה.
• ✔️ שני הספקים מתעדים מול הפלטפורמה קבלה על מה שקיבלו.
• ✔️ הפלטפורמה מתעדת מול הספק חשבונית מס על העמלה (גם לעוסק פטור – זו פעולה רגילה מבחינתכם).

✅ הנהלת חשבונות – מה לקשר ובאיזה מסמך?

1. החשבונית מס שהפלטפורמה מוציאה לספק על העמלה (20%)

חובה לקשר אותה לקבלה שיצאה ללקוח.

• איך?
  בשורת ההערות של החשבונית כתוב למשל:
  
  
  "עמלה בגין גיפט קארד מספר קבלה 1234"
  

• למה חשוב?
  זה מבהיר שמדובר בעמלה מתוך תשלום שכבר תועד והתקבל מהלקוח – ולא בעסקה חדשה.

2. הקבלה שהספק מוציא לכם על 80 ₪

רצוי לקשר גם אותה לקבלה שלכם ללקוח, אבל זאת לא חובה חוקית.

• איך?
  אם הוא עוסק מסודר, הוא יכול לרשום:
  
  
  "קבלה על תשלום בגין מימוש גיפט קארד – מספר קבלה 1234 מהפלטפורמה 'כל סדנה'"
  

• למה?
  כדי שיהיה ברור לספק שזה תשלום על שירות שכבר מומש – ולא תשלום נפרד או מתנה מהפלטפורמה.

💡 דוגמה שלמה לתיעוד עקיב:

🧠 טיפ למערכת הנה"ח

כדי לשמור סדר, כדאי שבכל מערכת הנהלת חשבונות תיצרו מספר עסקה פנימי שמופיע על כל המסמכים הקשורים לגיפט קארד מסוים. 

⚖️ לתשומת לבכם: המידע במסמך זה נועד להבהרה כללית בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, פיננסי או חשבונאי. הפלטפורמה "כל סדנה" אינה אחראית על אופן ניהול הנהלת החשבונות של ספקיה. כל ספק נדרש להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך לבירור ההתאמה למעמדו ולחובותיו על פי דין.